AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Realização de atendimentos diretamente nas instalações das empresas contratantes, com o objetivo de oferecer serviços de saúde ocupacional, exames periódicos, admissionais, demissionais, entre outros, de forma prática e personalizada, otimizando o tempo e os recursos dos colaboradores e da empresa

• Realizar atendimento ao cliente sobre as demandas de externas solicitada via e-mail
  • Realizar liberação do ASO e disponibiliza-lo no Socged.
  • Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos clientes e colaboradores.
  • Agendar exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional).
  • Controlar agendas médicas e de profissionais da saúde ocupacional.
  • Emitir e organizar documentos relacionados à Medicina e Segurança do Trabalho, como ASO, PGR, PCMSO, LTCAT, PPP e demais documentos legais.
  • Cadastrar informações em sistemas internos e plataformas dos clientes.
  • Atualizar e manter arquivos físicos e digitais organizados.
  • Controlar vencimentos de exames, laudos e programas ocupacionais.
  • Acompanhar solicitações de clientes, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
  • Emitir relatórios administrativos e operacionais.
  • Apoiar o envio de documentos ao eSocial quando aplicável.
  • Auxiliar na conferência de documentação técnica elaborada pelos profissionais da área.
  • Solicitar, controlar e organizar materiais administrativos do setor.
  • Apoiar os técnicos de segurança, médicos e equipe multidisciplinar nas demandas administrativas.
  • Manter sigilo sobre informações médicas, trabalhistas e dados dos clientes.
  • Cumprir normas de qualidade, segurança, confidencialidade e legislação vigente.
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Realizar o envio da via física do aso para empresa.